Privacy- en cookieverklaring JobRewards

Laatste update: 11 juni 2026 

Introductie

Welkom bij JobRewards. Deze privacy- en cookieverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken via onze website www.jobrewards.io en de JobRewards App (iOS en Android).

Door gebruik te maken van onze website of app worden je persoonsgegevens verwerkt zoals beschreven in deze verklaring. JobRewards verwerkt programma gerelateerde gegevens op grond van gerechtvaardigd belang van jouw werkgever; voor opt-in functies zoals pushnotificaties geldt jouw toestemming. Je gegevens worden onder andere gebruikt voor registratie, deelname aan het programma, toekennen van beloningen en het verbeteren van de gebruikservaring.

Deze verklaring geldt ook voor eventuele toekomstige functies of updates van de JobRewards App.

Rolverdeling onder de AVG

JobRewards treedt in twee hoedanigheden op als het gaat om de verwerking van persoonsgegevens, afhankelijk van het type verwerking:

• Verwerkingsverantwoordelijke: voor verwerkingen die JobRewards zelf initieert en bepaalt, zoals de eigen website-analytics, cookiebeheer, contactformulieren en nieuwsbrieven.
• Verwerker namens de werkgever: voor de verwerking van medewerker gegevens in het kader van het waarderings- en erkenningsprogramma. In dit geval is jouw werkgever de verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt JobRewards de gegevens uitsluitend in opdracht van jouw werkgever. Dit omvat puntensaldi, behaalde milestones, ingewisselde beloningen en activiteiten binnen het platform.

Voor programma gerelateerde gegevens waarbij jouw werkgever verwerkingsverantwoordelijke is, dien je voor het uitoefenen van jouw privacyrechten (inzage, correctie, verwijdering) contact op te nemen met jouw werkgever. JobRewards verleent daarbij zo nodig technische medewerking.

Algemene principes

JobRewards hecht veel waarde aan jouw privacy en houdt zich aan de relevante wetgeving, waaronder de AVG. Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij persoonsgegevens verwerken;
• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en alleen de gegevens die nodig zijn;
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van persoonsgegevens wanneer dit verplicht is;
• Passende beveiligingsmaatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen en deze verplichtingen opleggen aan derden die gegevens voor ons verwerken;
• Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens.

Contact

Wanneer je contact met ons opneemt, telefonisch, via e-mail of via het contactformulier, verwerken wij de volgende gegevens:

• je naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• overige informatie die je met ons deelt.

We gebruiken deze gegevens om je verzoek netjes af te handelen en de overeenkomst uit te voeren.

Wij bewaren deze informatie tot 2 jaar na het laatste contactmoment of totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie.

Voor welke doeleinden gebruiken wij je persoonsgegevens?

Algemene gegevens (website):

Deze gegevens zijn nodig om contact met je op te nemen, onze diensten te leveren en je account te beheren:

• Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam
• IP-adres, browsertype en taal
• Contactinformatie bij vragen of feedback

Doel & grondslag: Opvolging van zakelijke interesse, communicatie en dienstverlening. De grondslag is gerechtvaardigd belang – bezoekers die contact opnemen of zich aanmelden hebben redelijkerwijs te verwachten dat JobRewards hun gegevens gebruikt voor opvolging. Na totstandkoming van een overeenkomst geldt aanvullend uitvoering van de overeenkomst als grondslag voor account gerelateerde verwerking.

Bewaartermijn: Tot 2 jaar na je laatste gebruik of contactmoment.

App-specifiek:

Wanneer je de JobRewards App gebruikt, verzamelen wij:

• Accountgegevens (naam, email, medewerkersnummer, wachtwoord, device-ID, besturingssysteem)
• Activiteiten binnen de app (waarderingen, leeractiviteiten, badges, vitaliteitscijfers)
• Optionele locatiegegevens voor bepaalde functies (bijv. lokale beloningen)
• Push-notificaties en voorkeuren

Doel & grondslag: Registratie, deelname aan programma’s, toekennen van beloningen, verbetering van de app en communicatie. Grondslag: gerechtvaardigd belang voor alle programma gerelateerde verwerkingen – de werkgever heeft een legitiem belang bij het motiveren en belonen van medewerkers, en de verwerking is noodzakelijk en proportioneel voor dat doel. Uitsluitend voor locatiegegevens en push-notificaties geldt toestemming als grondslag.

Bewaartermijn:

• Accountgegevens: tot 2 jaar na laatste gebruik
• Programma-activiteiten: 2 jaar na laatste activiteit
• Locatie en push-notificaties: zolang toestemming actief is

Toelichting: Optionele functies zoals locatie en push-notificaties zijn volledig opt-in en kunnen altijd door jou worden uitgezet.

Toelichting rolverdeling: De verwerking van activiteit data, puntensaldi en beloningen vindt plaats in opdracht van jouw werkgever, die hiervoor verwerkingsverantwoordelijke is op grond van gerechtvaardigd belang. Voor het uitoefenen van je rechten ten aanzien van deze gegevens dien je contact op te nemen met jouw werkgever.

Website-specifiek:

Via onze website verzamelen wij gegevens voor functionaliteit en analyse:

• Cookies en analytics (pagina’s bezocht, tijd op pagina, klikgedrag)
• Interacties met social media buttons

Doel & grondslag: Verbeteren van de gebruikservaring en website-functionaliteit.

• Functionele cookies: gerechtvaardigd belang
• Analytische cookies: gerechtvaardigd belang of toestemming
• Marketingcookies: toestemming

Bewaartermijn:

• Functionele cookies: sessie
• Analytische en marketingcookies: maximaal 26 maanden of tot intrekking toestemming

Toelichting: Je kunt cookies uitschakelen in je browser, maar sommige functionaliteiten werken dan mogelijk niet optimaal.

Nieuwsbrieven:

Wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, verwerken we:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres

Doel & grondslag: Versturen van nieuwsbrieven en gepersonaliseerde berichten. Grondslag: toestemming.

Bewaartermijn: Tot je je uitschrijft of toestemming intrekt. Afmelding kan op elk moment via de link onderaan de nieuwsbrief.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Wij delen je persoonsgegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij je persoonsgegevens aan derden partijen verstrekken, omdat:

• wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
• dat nodig is om de overeenkomst met je uit te voeren;
• je hier toestemming voor geeft;
• wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
• wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken, zijn:

• IT-leveranciers en -dienstverleners.

Wanneer JobRewards persoonsgegevens verwerkt in opdracht van jouw werkgever, geldt jouw werkgever als verwerkingsverantwoordelijke en treedt JobRewards op als verwerker. De tussen JobRewards en jouw werkgever gesloten verwerkersovereenkomst regelt hoe JobRewards die gegevens verwerkt en beveiligt.

Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Sommige leveranciers bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij nemen passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s). Je hebt recht op informatie over deze doorgifte en je kunt een klacht indienen bij de ontvangende partij, Autoriteit Persoonsgegevens, een bevoegde rechtbank in de EER of een onafhankelijk geschillenorgaan. Deze rechten komen bovenop je algemene privacyrechten onder de AVG.

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waar we informatie in kunnen opslaan, zodat je die niet steeds hoeft in te vullen. Maar we kunnen er ook mee zien dat je ons weer bezoekt.

Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige dingen van onze website werken dan niet goed meer.

Met derden waarvan cookies worden geplaatst hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies, in een verwerkersovereenkomst. Toch hebben wij geen volledige controle op wat zij zelf met de cookies doen. Lees dus ook hun privacyverklaringen.

In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de cookies die wij gebruiken. 

Cookie; Entiteit; waarborgen	Soort	Doel	Bewaartermijn
Google Tag Manager Google LLC, Verenigde Staten Privacyverklaring	Functioneel	Cookies van Google Tag Manager maken het mogelijk om scripts van andere cookies in te laden. Google Tag Manager is puur functioneel en wordt niet gebruikt voor het verzamelen van persoonsgegevens.	Sessie
Google Analytics Google LLC, Verenigde Staten Privacyverklaring	Analytisch	Deze cookies worden geplaatst om inzicht te verkrijgen in het bezoekersgedrag en om aan de hand hiervan de gebruikerservaring te verbeteren. Google krijgt hiervoor geanonimiseerde IP-adressen.	Maximaal 26 maanden
Google Ads Google LLC, Verenigde Staten Privacyverklaring	Marketing	Deze cookies worden gebruikt om gerichte advertenties aan te kunnen bieden aan websitebezoekers.	Maximaal 26 maanden
Leadinfo Leadinfo B.V., Nederland Privacyverklaring	Marketing	Gebruikt twee first party cookies. De eerste cookie bepaalt of de bezoeker nieuw is of al eerder de website heeft bezocht. De tweede cookie bepaalt welke pagina’s er tijdens een sessie zijn geraadpleegd. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina: https://www.leadinfo.com/en/opt-out heeft u een opt- out-optie. Bij een opt-out worden uw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd.	Sessie

In- en uitschakelen van cookies

In je webbrowser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van je browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.

Verwijderen van cookies

De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen. Raadpleeg hiervoor de handleiding van je browser.

ReCAPTCHA

Wij gebruiken reCAPTCHA om misbruik van ons toestemmingsformulier te voorkomen. Gecontroleerd wordt: hoe snel het formulier wordt ingevuld, welke muisbewegingen er gemaakt worden en het IP-adres van degene die het formulier invult. Deze gegevens worden geanalyseerd door Google LLC. Voor meer informatie verwijzen wij je naar het privacybeleid van Google.

Social media button

Onze website maakt gebruik van de social media button van LinkedIn. Deze leidt je door naar de website van LinkedIn, waarbij je de optie krijgt om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook kun je advertenties tegenkomen op je social mediapagina. Deze knop is werkzaam omwille van een stukje code welke afkomstig is van het social medianetwerk. Voor meer informatie over wat LinkedIn met je gegevens doet verwijzen wij je naar hun privacyverklaring.

Dienstverlening ten aanzien van leveranciers

Wij kopen onze producten in bij verschillende leveranciers. In dat kader hebben wij verschillende gegevens nodig om de order af te handelen (uitvoering van de overeenkomst).

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Bedrijfsnaam
• Zakelijk adres
• Naam contactpersoon
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
• Financiële gegevens
• Eventuele overige informatie die u met ons deelt

Wij bewaren deze gegevens gedurende de overeengekomen contractduur. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Hoe worden je persoonsgegevens beveiligd?

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

Welke privacyrechten heb je?

• Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, in te zien.
• Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht om je toestemming in te trekken: als je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, kun je deze toestemming op elk moment intrekken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien technisch mogelijk, kun je de persoonsgegevens laten overdragen aan een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van je persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken.

Bij wie kun je je rechten uitoefenen? Voor verwerkingen waarvoor JobRewards zelf verwerkingsverantwoordelijke is (eigen website, nieuwsbrief, contactformulier) kun je je rechten uitoefenen via info@jobrewards.io. Voor programma gerelateerde verwerkingen – waarvoor jouw werkgever verwerkingsverantwoordelijke is op grond van gerechtvaardigd belang – dien je contact op te nemen met jouw werkgever. JobRewards verleent de werkgever hierbij technische medewerking.

Bij je verzoek kunnen wij vragen om je te identificeren. Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan je verzoek voldoen. Indien je één van je rechten wilt uitoefenen, kun je dat kenbaar maken via info@jobrewards.io.

Wijzigingen in de privacy- en cookieverklaring

Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.

Vragen of klacht indienen

Als je vragen hebt of een klacht wilt indienen over het gebruik van je persoonsgegevens, kun je een e-mail sturen naar info@jobrewards.io. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren hierover met je. Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

JobRewards B.V.  |  Burgemeester Brokxlaan 12, 5041 SB Tilburg  |  info@jobrewards.io  |  +31 (0)13-2070488